Qua khảo sát cho thấy, hiện nay nhu cầu thuê và sử dụng dịch vụ tạp vụ ngày một lớn. Bạn đang có nhu cầu thuê tạp vụ cho văn phòng? Nhưng với khối lượng thông tin quá nhiều chưa được kiểm nghiệm cũng như đánh giá làm bạn còn nhiều băn khoăn? Để tháo gỡ vướng mắc này, bài viết dưới đây sẽ chia sẻ một vài điều cần lưu ý khi thuê tạp vụ cho văn phòng.

Tạp vụ văn phòng  đang là dịch vụ được nhiều văn phòng công ty hướng tới nhằm đảm bảo khu vực làm việc được vệ sinh sạch sẽ, gọn gàng. Lợi ích nó mang lại là vô cùng lớn. Tuy nhiên để chọn lựa một nhà cung cấp với các tiêu chí: uy tín, chất lượng và giá thành hợp lý là điều không hề dễ dàng.

Tạp vụ văn phòng là gì?

Tạp vụ, nhân viên tạp vụ hay nhân viên vệ sinh là tên gọi chỉ những người được thuê làm công tác vệ sinh tại cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức hoặc nhà riêng, đảm bảo sự sạch sẽ, ngăn nắp và thơm tho cho toàn bộ không gian/ khu vực phụ trách làm việc.

Các công việc cơ bản của tạp vụ trong khối văn phòng chính là lau chùi tất cả các không gian tại văn phòng làm việc, dọn dẹp, sắp xếp lại đồ đạc, thu gom và đổ rác thải,…Tùy theo yêu cầu từ phía công ty mà sẽ có các ca làm việc là part-time và full-time. Yêu cầu duy nhất mà một người tạp vụ cần có chính là sự siêng năng, chăm chỉ và trung thực là được nhé.

 

Các loại hình tạp vụ văn phòng

Dịch vụ tạp vụ văn phòng vẫn được phân chia ra thành 3 nhóm chủ yếu:

Tạp vụ theo giờ

Đây là loại hình dịch vụ tạp vụ văn phòng phổ biến nhất khi nhân viên vệ sinh chỉ làm trong một khung giờ nhất định. Việc thuê tạp vụ theo giờ vừa tiết kiệm tiền bạc, thời gian nhưng vẫn đảm bảo không gian trong văn phòng được sạch sẽ, gọn gàng.

Tạp vụ văn phòng trọn gói

Dịch vụ trọn gói sẽ bao gồm đầy đủ các khâu trong quy trình làm sạch như vệ sinh sàn, kính mặt tiền, kính trên cao, diệt côn trùng, giặt thảm, vệ sinh máy lạnh,…Loại hình này có ưu điểm đó là mọi ngóc ngách trong văn phòng của bạn đều được làm sạch, đảm bảo không gian sạch sẽ, không côn trùng.

Tạp vụ văn phòng theo chu kỳ

So với hai loại hình trên thì dịch vụ tạp vụ văn phòng định kỳ không phổ biến bằng. Sở dĩ vì nếu vệ sinh theo chu kỳ sẽ gây nhiều bất lợi cho công ty, văn phòng vì nhu cầu vệ sinh hằng ngày đang tăng cao.

Một số lưu ý khi lựa chọn dịch vụ tạp vụ văn phòng

Lựa chọn loại hình tạp vụ phù hợp

Tùy theo nhu cầu của khách hàng sử dụng, chúng ta cần phải lựa chọn loài hình tạp vụ phù hợp nhất. Với những văn phòng có quy mô vừa và nhỏ, việc dọn dẹp sẽ tốn ít thời gian hơn thì loại hình tạp vụ theo giờ sẽ là lựa chọn phù hợp nhất cho bạn. Riêng với loại hình tạp vụ full time sẽ là lựa chọn tối ưu cho những văn phòng quy mô lớn, có nhiều nhân viên và khối lượng công việc cần làm  nhiều.

Cân nhắc về giá cả, chi phí

Công việc đạt được hiệu quả và tiết kiệm được chi phí là hai yếu tố quan trọng luôn được đặt lên hàng đầu. Do đó, trước khi đưa ra quyết định thuê tạp vụ văn phòng, bạn nên tìm hiểu trước và xem qua thông tin giá cả của các đơn vị cung cấp dịch vụ.

Xem xét hồ sơ nhân viên tạp vụ văn phòng

Trước khi bắt đầu công việc bạn nên chủ động liên hệ với bên công ty cung cấp dịch vụ để kiểm tra thông tin của nhân viên tạp vụ. Cần đảm bảo nhân viên có đầy đủ giấy tờ tùy thân, có tác phong của người làm việc siêng năng, thật thà. Chính vì vậy mà việc kiểm tra hồ sơ nhân viên tạp vụ văn phòng là điều hết sức cần thiết.

Lựa chọn công ty dịch vụ uy tín, chất lượng

Hiện nay có rất nhiều địa chỉ cung cấp loại hình dịch vụ này. Tuy nhiên để lựa chọn được công ty vệ sinh, công ty cho thuê tạp vụ văn phòng đáng tin cậy, có giá thành hợp lý là không khó. Điều bạn cần làm là tìm hiểu kỹ về thông tin công ty cung cấp dịch vụ mà bạn đang có dự định hợp tác. Một đơn vị chất lượng sẽ giúp bạn làm việc với hiệu suất, kết quả tốt nhất.

Hoàn Mỹ công ty cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng

Là một trong những đối tác cung cấp các dịch vụ vệ sinh, trong đó có vệ sinh văn phòng, công ty vệ sinh Hoàn Mỹ luôn nhận được sự đánh giá tốt từ người sử dụng. Với phương châm “trao chất lượng, nhận niềm tin”, Hoàn Mỹ Clean cùng đội ngũ nhân viên luôn cố gắng đem đến những dịch vụ giúp hài lòng khách hàng. Nếu bạn đang muốn lựa chọn một địa chỉ uy tín để sử dụng dịch vụ tạp vụ cho văn phòng, Hoàn Mỹ sẽ là một lựa chọn không khiến bạn phải thất vọng.

Liên heejngay với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ kĩ hơn về dịch vụ tạp vụ văn phòng nhé.

Thông tin liên hệ

Địa chỉ : Số 48 ngõ 46 Quan Nhân – Trung Hòa – Cầu Giấy.
Tel: 024.22.444.222
Hotline: 0778.444.222
Website: www.hoanmyclean.vn